Administratif et documents

Automatisation administrative : devis, factures et documents

La saisie, les devis et les documents ne rapportent rien, mais ils prennent vos soirées. Nous automatisons ces tâches répétitives dans les outils que vous utilisez déjà, et vous gardez la validation de tout ce qui part.

Réserver un appel découverte

Appel découverte de 20 minutes, gratuit et sans engagement

Vous vous reconnaissez ?

Vous recopiez des montants d'une facture PDF vers un tableur ou un logiciel
Vos devis attendent que vous trouviez une heure pour les préparer
Vous refaites à la main les mêmes contrats, attestations ou bons de commande
Les pièces s'accumulent avant d'être transmises au comptable

Ce que nous automatisons

Lecture et saisie des factures: Les factures reçues par e-mail sont lues automatiquement : fournisseur, montant, TVA, échéance. Les données arrivent dans votre outil, prêtes à vérifier.
Devis préparés dès la demande: À partir d'une demande client et de vos tarifs, un brouillon de devis est préparé. Vous relisez, ajustez si besoin, et vous l'envoyez.
Documents générés à partir de modèles: Contrats, attestations, bons de commande : le document est rempli avec les bonnes informations et classé au bon endroit.
Classement et transmission: Chaque pièce est renommée, rangée et, si vous le souhaitez, transmise à votre comptable sans que vous ayez à y penser.

Fonctionne avec, par exemple

Gmail
Outlook
Excel
Google Sheets
Pennylane
Google Drive
OneDrive

Un exemple, étape par étape

Une facture fournisseur arrive par e-mail

1
La pièce jointe est détectée et lue
2
Fournisseur, montant, TVA et échéance sont extraits
3
Une ligne est créée dans votre tableau ou votre logiciel
4
Vous vérifiez et validez en un coup d'œil
5
Un rappel est programmé avant l'échéance

Exemple type, adapté à chaque entreprise après le diagnostic.

Ce qui reste entre vos mains

Vous validez chaque devis avant envoi
Les montants inhabituels ou illisibles vous sont signalés, jamais saisis en silence
Les décisions de paiement restent les vôtres

Ce qu'il faut savoir

Une facture scannée de mauvaise qualité peut être mal lue : c'est pour cela que la vérification reste humaine
L'automatisation suit vos règles : si elles changent souvent, nous commençons par les clarifier ensemble
Nous ne remplaçons pas votre expert-comptable, nous lui transmettons des pièces propres

Vos questions

Une autre question ? Posez-la pendant l'appel découverte, c'est fait pour ça.

Non. Nous partons de vos outils actuels. S'ils ne permettent aucun échange de données, nous en parlons au diagnostic avant de proposer quoi que ce soit.

Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les TPE et PME devront les émettre à partir de septembre 2027. L'automatisation se branche sur la plateforme que vous aurez choisie ; elle ne la remplace pas.

Elle vous est signalée au lieu d'être enregistrée. Rien n'est validé sans vous.

Les autres offres

Comment nous chiffrons le temps à gagner

Voyons si c'est le bon point de départ pour vous

En 20 minutes, nous regardons vos tâches et nous vous disons honnêtement si cette offre vaut le coup chez vous.